今天我们将玩一个名为“错误物流”的游戏——假设您的货物运输过程中所有可能出错的地方都出错了。基于这种情况，我们将分析海运货物运输中最常见的错误及其后果。同时，我们不会只给您留下负面印象，而是邀请您从积极的经验中学习，因为我们将探讨如何避免这些错误。
合理的物流规划是成功的关键，但这究竟意味着什么？ 承运人应该选择哪种运输方式？托运人应该如何比较报价？这些问题以及其他问题可能会让您感到困惑。让我们来看看一些在正确指导下可以轻松避免的错误。
1. 海运——只是“后备选择”
我们的第一个陷阱是，只有当其他运输方式过于昂贵或不可用时，才选择海运。从一开始，我们只会将 海运视为 空运成本过高时的“备用方案”。因此，我们不会规划这些运输方式，希望其他运输方式能带来更高的利润。然而，当 航空运输 因为季节性因素而开始涨价时，海运就成了唯一的选择。
结果：
航线选择和承运商优惠受限： 如果您在最后一刻预订海运，则线路选择和路线优化的选项非常少。
航线超载，费用增加： 由于航线有限，需求不断增长，导致延误、船舶超载，运输费用增加。
额外费用： 规划不力可能会导致因提前交付或不可避免的不可抗力事件而产生额外费用。当然，如果准备更充分，这些原本是可以避免的。
如何避免：
海运作为长期战略的一部分： 不要仅仅将海运作为“备用方案”。要将其融入您的整体供应战略。
提前计划： 越早决定使用海运，您将拥有更广泛的 承运商选择和航线，这将降低成本并避免延误。
路线选择灵活性： 当您拥有多种海运承运商选择时，您可以更熟练地处理不可预见的情况并保证更高的可靠性。
2. 文档中的错误
货物海运后，又会出现一个新问题——文件错误。检查提单后，会发现HS编码输入错误，而且有些证书没有更新。
结果：
海关和港口延误： 文件不完整可能导致海关延误、错过交货日期，甚至货物被扣押，所有这些都会增加费用。
处罚和罚款： 文件不准确会导致违反港口或海关法律的罚款，这将使运输过程更加困难。
保险不当： 如果货物损坏或丢失，如果文件不准确，则可能很难从保险公司获得赔偿。
如何避免：
通过在所有文件（提单、发票和海关申报单）中以相同的方式描述物品并确保其 HS 代码对应来标准化货物描述 。
仔细记录： 建立完善的制度，确保货物装运前所有所需文件均已核对无误。货物名称和货物代码（HS编码）必须一致，所有文件均须准确填写。
咨询专家： 最好聘请经验丰富的物流人员或报关员，或者自己使用 智能文件 来验证和准备受特定海关法规约束的重要货物或产品的文件。
3.“最后一英里”协调不佳
无论是墨菲定律，还是仅仅因为没有妥善安排物流的现实后果，我们又将面临另一个问题：在货物交付到港口和接收阶段，“最后一英里”物流的协调不力。即使船只准时到达，您确定已经预订了卡车运输公司在港口提货并运送到仓库 吗？
结果：
延迟交货： 货物到达后，如果港口和内陆运输之间没有进行适当的协调，则意味着货物保管的额外成本以及供应链效率的降低。
额外仓储费用： 港口延误的时间越长，仓储费用就越高，这可能会变得非常快、出乎意料或令人恐惧。
失去客户忠诚度： 货物延迟交付将损害公司的品牌和客户信心。
如何避免：
提前商定细节： 在船舶出发前，应就“最后一英里”的所有事宜达成一致——运输、存储空间、卸货的具体时间以及货物的接收。
密切合作： 与运输各方保持经常联系，对任何变化或意外情况立即作出反应。
确保客户安心： 对客户的货物进行持续的 实时监控。
制定备用计划： 如果最后一英里出现物流问题，则需要有替代路径来减少延误。
你的备用计划应该是什么样的？
替代运输公司——有备用承运人。
额外的存储设施——与多个仓库达成协议。
备用路线——规划替代的运送路线。
海关程序应急计划——报关行加快流程。
快速替代 货运 ——使用其他类型的运输。
额外的保险措施——货物保险以支付额外费用。
规划“缓冲时间”——留出额外的时间以应对延误。
4. 打包和加载的缺点
目前，港口货物已准备好运输，但发现了一些严重的包装问题以及不同货物组别的摆放不当。由于没有注意货物在集装箱内的固定，例如没有将货物保持在集装箱中心位置，也没有预留液体货物的位置，导致防潮层不足。所有这些都对运输途中的货物造成了损害。
结果：
货物损坏： 错误的包装、装填或没有防潮措施会导致货物损坏，尤其是在高湿度或长途海上航行中。
空间利用率低： 集装箱内多余的空间增加了运输成本，降低了物流效率。
转运延误： 集装箱内的货物放置不当会使转运更加困难，从而造成延误并增加成本。
如何避免：
海运包装标准： 货物必须按照国际要求包装并牢固固定，以免损坏。
防潮： 对潮湿敏感的货物必须使用保护材料。
智能装载优化： 装载计算器是一款专注于优化集装箱或卡车装载的专用工具，可解决装载不安全及空间利用率低的问题 。该工具可根据货物的尺寸、重量和类型自动计算最佳定位，从而最大限度地利用集装箱内的可用空间。
5. 危机中的高成本
最终，所有错误、不及时的规划和延误都可能导致最后一刻不得不更改路线或寻找其他运输方式；这本身就成本高昂。您可能需要支付优先发货的额外费用、因集装箱装载不安全而产生的罚款，甚至需要更改路线。
结果：
成本增加： 由于延迟付款而对优先服务或紧急订单支付额外费用已经增加了运输成本。
紧急预订收费过高： 任何时刻表的变更都可能产生紧急预订或其他交通方式的额外费用。
货物改道： 当改变航线或选择不同的港口时，您将产生转运和重新运输的额外费用。
如何避免：
计划缓冲时间： 最好在运输计划中添加一些缓冲时间，这样就不会因为任何延误或变化而匆忙将其变成紧急事项。
比较多份合同： 与多家运输公司或线路签订协议将使您能够快速更换承运人或路线，且几乎不会造成经济损失。
选择灵活的货运方式：快汇国际物流可帮助您快速实时分析各种运输方案，比较可靠承运商的可用运费和运输选项。这意味着您可以快速修改运输计划，以适应最具成本效益的路线，并避免高昂的成本风险。
建立财务储备： 储备基金将有助于支付不可预见的开支，并确保在运输流程需要改变时财务稳定。
总结
让这个风险留在纸面上，作为物流处理不当的一个令人大开眼界的例子，并实现透明的货运、有竞争力的价格和清晰的贸易准备。在了解到仔细规划预算、合作伙伴沟通、货物装载、路线优化和许多其他因素的重要性这一关键教训后，您可以放心，您的风险已被降至最低。
如果您需要任何物流规划方面的帮助，请联系我们快汇国际物流公司，我们将为您的企业提供定制解决方案。
