运输成本能一直透明吗?拼箱运输中的意外费用和隐性成本常常令人担忧,它们会意外地超出您的预算。在托运人能够预测供应链中每一步的时代,一个变化就会改变供应商的能力,他们不再考虑满足您的需求。
厌倦了意外费用蚕食你的运输预算?了解一下这些隐藏费用是明智之举,可以避免不必要的成本和压力。因此,花点时间了解如何计算拼箱运费以及如何避免拼箱运输过程中的不必要费用将对你大有裨益。让我们在文章中探讨这个话题!
什么是拼箱运输?
在决定如何运输货物时,您通常会面临两种主要选择:拼箱(LCL)和整箱(FCL)。拼箱意味着与其他托运人共享集装箱空间,您只需按货物占用的体积或重量付费。整箱意味着预订一个集装箱,只用于运输您的货物,无论集装箱装载量如何。
拼箱运输是小件货物或希望节省前期成本的理想选择,但由于您的货物与其他货物合并,因此处理起来更为复杂。整箱运输更简单,通常也更适合大件货物,但需要装满或几乎装满整个集装箱。
每增加一个转运或货物处理环节,就更有可能产生不透明的成本。让我们来分析一下。
隐性运输成本
规划运输预算并最大程度地提高成本透明度是托运人的一项基本技能。了解如何计算拼箱运输成本意味着了解可能让您意想不到的潜在隐藏费用:
合并
货物拼箱费是附加费用的首批项目之一;如果合同中未确认,其费用取决于承运人和出发/到达港口。拼箱费是指从多个托运人处打包、分类和收集货物的费用。
体积重量
体积和重量的计算方式为实际重量或体积重量中较大者,并注明重量。您的货物体积大但重量轻吗?这被称为体积重量,可能需要额外收费。请咨询承运商,了解拼箱货物是否有重量限制,以便他们告知您任何超重费用。确保您的提单文件注明货物的体积重量或实际重量。
如何计算体积重量?将货物的长、宽、高相乘,然后除以标准除数(空运为 6000,海运为 1000)。除数也可能因承运商而异——值得检查。
运营费用
收取往返港口的运送、装卸等费用。
文档
如果货物描述、尺寸或数量有误,则需支付更正单证手续费。植物检疫和植物检疫认证费用可能会超出您的预算。另一方面,如果缺少必要的海关文件,也可能会造成罚款。
滞期费和滞留费
由于程序或文件延误,以及下一阶段运输出现问题而导致的延误。货物在码头停留时间超过规定时间(货物停运),将收取滞期费。货物在仓库存储超过约定期限的每一天,都将收取滞留费。了解抵达港和目的港仓库或船舶的免费货物存储期限。提前准备好相关文件,避免在港口或海关等待清关时浪费不必要的时间。
港口或码头费用
散货拼箱费包括码头处理费 (THC)、港口安保费(按每个进出港口的集装箱收取)以及文书费。散货拼箱并非按整箱货物处理,而是按每件货物处理,因此运输时间较长,增加了这些费用的成本。
危险品
由于拼箱货物由多家托运人拼装而成,因此拼箱运输的安全措施通常更为严格,尤其是危险货物。因此,高风险货物的认证、额外处理和特殊设备成本更高。
货币波动
切勿忽视各国之间拼箱运输成本可能受到汇率波动的影响。计算预算中的潜在汇率变化,并与承运商协商条款,以规避货币风险。
在 LCL 和 FCL 之间做出选择
为什么拼箱运输的隐性成本比整箱运输更常见?
答案很简单:拼箱运输需要更复杂的物流操作,这增加了产生意外费用的可能性。而整箱运输则只需一份明确的整箱协议即可完成,这使得流程更加透明和简单:
运输阶段 | 拼箱 | 整箱 |
包装 | 可能需要特殊包装和额外的处理费用 | 标准托运人包装 |
标签 | 强制分类,附加服务 | 标准标签 |
加载中 | 运送至集运中心,多次装载 | 直接从托运人处装载 |
海运费 | 由于合并,每立方米价格更高 | 每个集装箱固定费率 |
清关 | 每批货物单独清关,速度较慢,成本较高 | 集装箱单次清关 |
卸载 | 分类并分发给多个收件人 | 直接卸货给收货人 |
让我们比较一下两种运输方式每个物流阶段的大致成本:
运输阶段 | 拼箱费用大约(每5立方米,美元) | 大约整箱成本(每 20 英尺,美元) | 额外费用(基本费率的百分比) |
包装和标签 | 50–100 | 0–50 | +10-15%(拼箱),+0-5%(整箱) |
合并和装载 | 100–150 | 0–50 | +10-20%(拼箱),+0-5%(整箱) |
海运 | 350(5立方米×70美元) | 1000(固定费率) | +0-10%(拼箱),0%(整箱) |
清关 | 50–100 | 30–50 | +5-10%(拼箱),+0-5%(整箱) |
卸货和送货 | 100–150 | 50 | +10-15%(拼箱),+0-5%(整箱) |
总计约 | 650–850 | 1130–1200 | +35-55%(拼箱),+5-15%(整箱) |
什么时候选择LCL?
货物体积小,满箱装不满
您必须以最低的初始成本快速运送货物
小批量的灵活性选择
何时选择FCL?
大体积货物足以装满整个集装箱
您努力将易碎货物损坏的风险降至最低
物流定价透明度与可预测性的选择
提前做好隐性成本的准备
为什么提前预测拼箱运输的所有隐性成本如此困难?我们已经看到许多不易察觉的因素可能会突然影响您的运输预算,而这并非详尽无遗的清单。以下这些细微之处值得您考虑,以便及时审查与承运商的合作条款:
费率变化:摆脱市场盲区,确保您的了解情况。通过比较不同条款的可靠航空公司的报价,查看目的地的当前费率。
货物的具体情况:您了解货物的所有细微差别吗?您可以咨询运输专家,或花时间了解货物尺寸估算标准,考虑季节性货物的储存条件等等。
延误和不可预见的情况:根据路线和时间安排的变化做出决策。拥有无需中介机构的实时追踪权。了解货物的当前位置及其后续行动。
透明且可预测的物流将为您的企业带来益处。准备好掌控局面了吗?使用我们的清单,创建可靠的合同,避免不必要的风险。
拼箱运输合同清单
确保可靠性,托运人和承运人之间的合同应包含以下几点:
1. 货物描述
货物的详细描述:类型、重量、体积、尺寸、包装
特殊特性(危险、冷藏、易碎)
“客户应提供详细的货物描述。承运人有义务确保按照该描述提供适当的处理和运输条件。”
2. 关税和费用
基本运费(每立方米或每公斤)
操作费用:包装、重新包装、整合、仓库分类
仓储费用:指定免费仓储期(例如 3 天)以及超出此期限的费用(每立方米/天)
清关费用:经纪费用、任何额外的认证或检验费用
港口费用:附完整价格表
其他附加服务:保险、转运等。
基本运费为每立方米50美元,包装和整合的额外搬运费用为250美元。免费仓储期为3个日历日;超过此期限的仓储费为每立方米每天170美元。
3. 各方的责任
客户对货物信息准确性的责任
保险条款:谁安排,保险范围
承运人应对货物在运输和仓储期间的安全负责,不可抗力除外。承运人的最高责任限额始终为每立方米货物500美元或每公斤货物500美元,以较高者为准。除非另有书面约定,责任限额已根据适用的国际公约确定。建议客户投保承运人责任限额以外的所有其他风险。
4. 文档
客户所需文件清单(发票、装箱单、证书、许可证)
文件提交截止日期(例如,不迟于出发前5个工作日)
文件不准确或缺失的责任
客户须在货物启运日期前五个工作日内提供所有清关所需文件。因文件不全或不正确而导致的任何延误均不属于承运人的责任范围。
5. 货物存储和停机时间
在承运人或港口仓库的最长免费存储期
超出免费期的存储费用
延误通知条款
仓库免费仓储期为5个日历日。超过5天的仓储费为每立方米每天200美元。承运人必须至少提前48小时通知客户延误情况。
6. 交货条款和时间表
预计运输时间(考虑路线和运输类型)
延误通知条款
延迟交货的责任
预计交货时间为收到货物后15天。如有任何延误,承运人必须至少提前48小时通知客户。承运人对延误的责任是,每延误一天,应支付相当于运输费用30%的赔偿金。
7. 付款
付款程序和条款(预付款/运输前/运输后全额付款)
关税变更条款
附加服务的付款流程
付款分两期支付:50%的货款应在货物出发前7天预付,余款应在收到货物后5个工作日内支付。费率可根据与客户的协议进行修改。
8. 不可抗力
不可抗力事件列表(自然灾害、战争、罢工、流行病等)
通知程序
不可抗力期间的责任豁免
“如发生不可抗力事件,且经书面确认并在3日内通知另一方,导致双方未能履行或未能适当履行义务,双方均不承担责任”。
9. 争议解决
管辖权(国家、法院、仲裁)
审前争议解决步骤
解决冲突的方法
因本合同引起的一切争议和分歧,双方应通过协商解决。如协商不成,双方应提交承运人注册地的仲裁法院仲裁。
额外提示
比较可靠物流供应商的多个报价
提前指定所有额外费用(特别是货物合并/拆箱、仓储、港口费用和清关费用)
询问“送货上门”服务的可能性——减少中间商数量,最大限度地降低隐性成本
定期跟踪检查 货物状态 ,以便及时响应
选择具有 拼箱经验的物流合作伙伴
注意保险条件
定期更新合同或合作条款